Comment avoir une organisation familiale au top avec les applications mobiles ?

L’organisation familiale est un sujet qui touche 10 millions de foyers en France. Avec les enfants à gérer, les tâches ménagères et les repas à préparer en plus du travail, 23 % des femmes déclarent subir une charge mentale trop élevée. Le problème, c’est que cela traduit une inégalité malheureusement toujours vraie dans les foyers, les hommes consacrant 1 h 45 par jour aux tâches domestiques contre 3h pour la gent féminine. Une bonne partie de ce temps est dédiée à anticiper et « organiser » la famille. C’est pourquoi les applications ciblant les familles deviennent de plus en plus populaires.

Dans cet article, nous allons voir comment les applications peuvent vous aider à mieux répartir les tâches au sein d’un foyer, partager vos emplois du temps, et devenir un(e) pro de l’organisation familiale.

Au sommaire :

• Créer un groupe familial pour partager vos services Google
• Utiliser Trello pour gérer ses projets de famille
• Utiliser Family Place, l’application couteaux suisse de l’organisation familiale

Créer un groupe familial pour partager vos services Google

Le moteur de recherche propose depuis peu de créer un groupe familial qui donne accès à chacun de ses membres aux services de divertissement (Youtube Premium, Google Play Music etc.) mais aussi à un agenda et à des notes partagées ou encore à Family Link, le service de contrôle parental du géant californien.

Créer un agenda partagé avec votre famille avec Google

En vous rendant sur le site famille de Google, vous allez pouvoir créer votre groupe. Ce groupe n’est pas limité aux seuls utilisateurs de la suite Gmail et vous pouvez donc inviter n’importe qui. Cependant, n’oubliez pas que chaque membre doit prendre la peine d’accepter votre invitation pour bénéficier du service. Vous pouvez cependant sans attendre créer l’agenda de la famille qui apparaîtra dans les calendriers de tous les membres.

Partager les notes de la famille avec Google

Le service fonctionne également avec Google Keep, le tableau de post-it virtuels du moteur de recherche. En plus de stocker des notes, le service vous permet également de définir des rappels, de créer des checklists, de partager des dessins, des photos etc.

Le paramétrage du groupe familial se fait sur ce site.

Utiliser Trello pour gérer les projets de famille

Trello est un outil de Kanban qui peut être utilisé pour de multiples projets : organiser un voyage, rechercher un nouvel appartement ou se synchroniser pour un déjeuner de famille par exemple. L’outil est composé de tableaux, de colonnes et de cartes qui vont vous aider à avoir en un clin d’œil une vision complète d’un projet. J’ai rédigé un long article sur l’utilisation de Trello dans un contexte professionnel et vous pouvez vous en inspirer dans le cadre familial comme le montre cette page qui regroupe des idées de tableaux Trello.

Voici une vidéo de Jeanviet avec votre serviteur pour maîtriser les bases de Trello :

Utiliser Family Place, l’application couteau suisse de la famille

Tout l’objet de l’application Family Place, l’agenda familial que j’utilise depuis plusieurs mois maintenant, est de rendre cela plus facile. Pour cela l’application propose plusieurs fonctionnalités pratiques.

[N.B : je précise que je suis salarié du groupe Orange. Mais cela n’empêche, Family Place est un vrai coup de cœur.]

Le calendrier familial partagé

Vous allez créer des événements dans le calendrier et ceux-ci seront ensuite affichés à la fois dans l’agenda de l’application mais aussi dans le calendrier que vous utilisez sur votre smartphone. Cela permet d’avoir une vision consolidée des événements de la semaine, à la fois pro et perso.

Une To Do List partagée pour se répartir les tâches

Chaque tâche est partageable avec un des membres de la famille pour lui être assignée, cela permettant également de répartir la charge mentale dans le couple. Là encore, c’est très simple et la tâche, si elle fait l’objet d’une échéance, est inscrite dans le calendrier.

Le partage des photos de la famille

Family Place propose, en plus de ses deux fonctions clé, d’autres services utiles comme le partage des photos en famille, et seulement avec elle, contrairement à ce que l’on peut faire sans le vouloir sur Facebook.

Une messagerie interne à la famille

C’est une fonction pratique qui évite d’avoir à créer un groupe WhatsApp supplémentaire.

La géolocalisation partagée

L’application permet aussi de partager sa position avec les membres de sa famille pendant un temps limité (par exemple une heure) et d’appeler à l’aide si nécessaire.

L’application est disponible sur iPhone / iPad et sur Google Play Store ou même sur le web via votre navigateur préféré.

3 informations clés à retenir pour une organisation familiale au top :

• Google propose la création de groupes familiaux pour partager l’utilisation de certains services pratiques comme l’agenda ou Google Keep ;
• Trello peut également vous aider dans vos projets de famille.
• Family Place est une application qui regroupe tous les outils essentiels à l’organisation familiale ;

Pour aller plus loin

• Bruce Feiler, « La méthode Agile pour votre famille », https://youtu.be/J6oMG7u9HGE.
• Mon livre, « Self Manager : 5 jours pour mieux organiser son travail et profiter (enfin) de sa vie perso », éd.Eyrolles, dans lequel vous retrouverez plus de 60 bonnes pratiques.

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